Postanowienia ogólne
- Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec bezpłatnego Forum Liderów Ochrony Środowiska (FLOŚ) odbywającej się 08.12.2021 r. organizowanej online poprzez aplikację Microsoft Teams.
- Organizatorem FLOŚ jest firma SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670.
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w FLOŚ i obowiązują wszystkich uczestników. Osoba rejestrująca zobowiązana jest do przekazania informacji zawartych w Regulaminie uczestnikowi (jeżeli sama nią nie jest).
- Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
- Organizator – SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670.
- Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w FLOŚ.
- Osoba rejestrująca – osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji uczestnika na FLOŚ poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Organizatora.
- Potwierdzenie udziału – komunikat wysyłany przez Organizatora FLOŚ w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz.
- FLOŚ – FLOŚ odbywająca się 08.12.2021 r. online poprzez aplikację Microsoft Teams.
- Oficjalny serwis internetowy eventu znajduje się pod adresem: https://forum-flos.pl/
Zgłoszenie udziału
- Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Osobą Rejestrującą oraz Uczestnikiem a Organizatorem.
- Po otrzymaniu wypełnionego formularza zgłoszeniowego Organizator prześle potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
- Liczba miejsc podczas eventu jest ograniczona, w związku z czym Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w FLOŚ lub ograniczenia liczby uczestników z danej firmy.
- Osoba Rejestrująca zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
- Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza zgłoszeniowego błędnych danych Osoby Rejestrującej lub Uczestnika.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne pojawiające się ze strony Osoby Rejestrującej oraz Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania nazw firm osób biorących udział w FLOŚ.
Płatności
FLOŚ online – ECO2 Energy organizowana jest nieodpłatnie.
Rezygnacja z uczestnictwa w evencie
- Odwołanie zgłoszenia wymaga formy pisemnej i przesłania go na adres e-mail: weronika.wiza@sqda.pl lub izabela.karczewska@sqda.pl .Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
- W przypadku braku możliwości uczestnictwa w evencie przez osoby uprzednio zgłoszone możliwym jest wyznaczenie zastępstwa. O fakcie tym należy niezwłocznie pisemnie powiadomić Organizatora.
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest SQD Alliance Sp. z o.o., ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, NIP 638 170 16 70.
- Dane osobowe (w tym także wizerunek) mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego celu zdefiniowanego interesu Administratora.
- Dane osobowe Osób Rejestrujących i Uczestników przechowywane są do dnia zakończenia FLOŚ nie wyklucza to możliwości kontaktu Organizatora z Osobami Rejestrującymi i Uczestnikami w celu powiadamiania o następnych edycjach FLOŚ, lub wyrażenia opinii o poprzednim wydarzeniu, jednak nie dłużej niż istnieje inna podstawa prawna do przetwarzania.
- Osoba Rejestrująca oraz Uczestnik ma prawo wprowadzić zmiany w danych osobowych, które zostały zgłoszone przez formularz. Zmian można dokonać wysyłając odpowiednie informacje na adres e-mail: iod@sqda.pl
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych SQD Alliance Jolanta Suwaj tel.: +48 728 518 620, e-mail: iod@sqda.pl
- Wyrażoną zgodę może Pan/Pani w każdej chwili wycofać, nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania danych przed cofnięciem takiej zgody.
- Osobom Rejestrującym oraz Uczestnikom przysługują prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania danych, jeśli takowe zachodzi. Z tych praw można skorzystać składając wniosek w siedzibie SQD Alliance Sp. z o.o. lub przez formularz kontaktowy na stronie www.sqda.pl. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.
- Osoba Rejestrująca oraz Uczestnik FLOŚ ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Organizator może powierzyć dane osobowe Osób Rejestrujących oraz Uczestników innym podmiotom tylko w celach związanych z organizacją i promocją FLOŚ, a także z dochodzeniem ewentualnych roszczeń po jego zakończeniu.
- Prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych jest: publikacja dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej z przebiegu FLOŚ na własnych stronach www, jak i na ogólnodostępnych portalach społecznościowych w celu promocji wydarzenia, jak i własnej. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest też użycie (publikacja) imion i nazwisk, a także nazw firm Uczestników w celu potwierdzenia ich udziału oraz ułatwienia identyfikacji na evencie.
- FLOŚ ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504 z późn. zm.).
Odpowiedzialność Uczestników
- Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
Reklamacje
- Wszelkie reklamacje Osób Rejestrujących oraz Uczestników FLOŚ wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres siedziby organizatora lub elektronicznej na weronika.wiza@sqda.pl lub izabela.karczewska@sqda.pl .
- Reklamacje Osób Rejestrujących oraz Uczestników FLOŚ mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia FLOŚ.
- Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
Postanowienia końcowe
- Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany zamieszczane będą na stronie internetowej
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie FLOŚ i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo, z przyczyn niezależnych od niego, do odwołania FLOŚ.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i innych aktów prawnych mających zastosowanie na terenie RP.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej
